三种渠道,各有各的用法
01 / CHANNELS
写信前先把问题归到下方六类之一,回信会更快落到具体操作步骤上。
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首选 · 处理过程有记录
客服邮箱
email@explore-bifa.com.cn
该邮箱为站点客服邮箱,工作日 9:00-18:00 内回复。账号、权益、版本差异与资料查找类问题,附上页面地址和截图后发到这里最合适,往来记录随时可翻。
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需要口头说明时
电话沟通
18330304254
如需电话沟通,请在邮件中留下联系方式。我们会先回信确认问题范围,再与您约定通话时间,接通后不必再翻页面找信息。
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邮寄与备案对照
登记地址
黑龙江省哈尔滨市南岗区红旗大街162号
资料邮寄、备案信息比对可以使用这个地址;涉及账号与会员权益的问题仍建议走邮箱,处理更快。
先把问题归到一类
02 / CATEGORY
六类问题走不同的核对路径,归类准确能省掉一轮来回确认。每一类下面列出的是这类问题最常需要补充的材料。
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01
账号与验证
注册验证收不到邮件或短信、需要更换绑定的邮箱与手机号、同一页面反复验证不通过。验证方式支持邮箱与手机号两种,换一种往往就能走通。
附上:注册所用邮箱或手机号、卡住的页面、页面提示原文
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02
会员权益
会员中心看不到应有的体验额度、权益更新时间与您的预期不符、工具优先试用与内测通道没有出现。权益在每个自然月的第一个工作周更新,会员中心顶部会显示最近更新时间。
附上:会员中心显示的更新时间、缺失的权益名称
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03
版本差异
不确定手上的旧版说明还能不能照着做、某个功能在新版里换到了哪个位置。版本对比视图覆盖 48 个差异点,可只看差异项。
附上:您手上的版本号、对应功能或文档名称
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04
工具使用
场景导航、版本对比、权益记录、资料归档、问题检索等模块的操作结果与预期不一致,或在不同设备上表现不同。
附上:模块名称、点击路径、使用的设备与浏览器
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05
资料查找
找不到某个历史版本的说明文档、需要按主题或更新时间筛选条目。资料归档支持按版本号、主题与更新时间三种方式筛选。
附上:目标版本号或文档主题、大致更新时间
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06
其他事项
内容引用授权、页面无法访问、多语言界面切换异常,以及前面五类没有覆盖到的情况。
附上:涉及的页面地址、期望的处理方式
一封信里写全这四件事
03 / CHECKLIST
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01
问题所在页面
写清栏目名或页面地址,我们能直接定位到您看到的界面,省去描述页面长什么样。
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02
当前版本号
顶栏与会员中心都能看到版本标识。V4.2 和历史版本的说明路径不同,写清版本能少走一步。
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03
操作到哪一步
从哪个入口进入、点了什么、出现什么提示,按顺序写下来,比反复截图更省事;截图可以一并附上。
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04
期望结果
希望恢复某项权益、找到某份历史资料,或者只是想确认某个功能是否已经调整,说清目的我们才能给出对应的答复。
从发出邮件到拿到答复
04 / FLOW
01提交
把分类名称写进邮件主题,正文按四件事的顺序排开。附件建议放页面截图,一封邮件集中说一个问题,后续翻查更清楚。
02确认
工作日 9:00-18:00 内有人查看新邮件。材料不齐时会先回信问清缺少的部分,您补齐后回复原邮件即可,不必重新起草。
03处理
版本差异与资料查找类问题,回复中会写明对应的文档位置和查看路径;账号与权益类问题会给出下一步操作顺序,照着做即可。
04回复
工作时间平均首次响应 2 小时 15 分。同一问题有新进展,直接在原邮件下追加回复,之前的往来记录会一并保留。