数据与隐私

填注册信息之前,先看清这些信息被用在了哪一步

必发体验中心在注册验证、查看会员权益、检索帮助文档和提交反馈时会接触到一部分信息。下面按您实际会走到的场景,说明我们记录什么、为什么记录、保留多久,以及您可以随时提出的查询、更正与删除请求。

适配 V4.2 客服邮箱工作日 9:00-18:00 内回复

01

四个场景里,我们分别知道些什么

信息只在您主动操作的位置产生。下面四类场景对应平台上最常见的四个动作,每一条都写明具体字段,您可以对照自己要走的流程来看。

填写注册信息

新版注册分三步:填写基础信息、验证联系方式、选择体验场景。整个过程平均 2 分 40 秒。

  • 用于称呼的昵称,可以是任意代号
  • 邮箱或手机号,二选一即可,不必同时填写
  • 您选择的体验场景,例如轻体验、场景体验或深度体验
  • 验证码的校验结果,用于判断这一次验证是否通过

在会员中心查看权益

会员中心顶部会显示权益最近一次更新时间,您每次查看都会留下与账号关联的一条记录。

  • 已开通的权益类别与剩余体验额度
  • 工具优先试用与版本内测通道的申请状态
  • 您查看更新时间的时间点,用于确认您看到的是哪一版

检索帮助文档与旧版资料

帮助文档收录 120 余条说明,分为六个类别。检索时我们只关心内容是否被找到。

  • 您输入的关键词,用于返回匹配的分类与条目
  • 您点开过的条目,用于判断哪几篇最常被用来解决问题
  • 在旧版资料抽屉中切换到的历史版本号

提交反馈与工单

工单是人工支持的主要入口,填写得越具体,首次回复就越接近答案。

  • 您描述问题的文字与附带的问题截图
  • 您留下的联系方式,便于需要时进一步沟通
  • 工单编号、分类与处理状态
02

这些信息落在四个用途上

抽象数据流向示意图:四条信息入口汇入中央处理区,再分出账号验证、权益记录与内容改进三个方向,整体为深蓝冷色调
信息从注册、会员中心、文档检索与反馈四个入口进入,只向既定用途流动

每一个用途都对应您能感知到的结果。凡是与这四项无关的处理,都不在我们的流程中出现。

  1. 确认账号回到本人手里 邮箱或手机号的验证结果,用于登录时判断这一次操作是不是账号持有人发起。
  2. 让权益记录对得上 会员权益每月第一个工作周更新,更新后保留变更记录,判断依据来自您的账号与使用记录。
  3. 把问题定位在第一次回复里 工单里的版本号、设备类型和问题截图,能让人工支持跳过反复确认,直接给出操作步骤。工单平均首次响应 2 小时 15 分。
  4. 决定下一轮改哪几篇文档 检索词与点开记录汇总后,用来判断哪些说明没讲清楚,帮助文档每月据此更新 15 至 20 条。
03

留在您浏览器里的那部分

有几项设置为了少让您重复操作,会保存在您自己的浏览器中:上次查看的界面语言、默认展示的版本号、帮助文档最近用过的检索词,以及旧版资料抽屉上次打开的版本。这些偏好只在您这台设备上生效,换个浏览器就回到初始状态。

另有一小段 Cookie 用于维持登录状态,并区分您是从哪条体验路径进入的,避免重复弹出引导。它不携带您在反馈中填写的内容。

想清空这些记录,按这几步操作

在浏览器设置中找到“隐私与安全”,选择清除浏览数据,勾选 Cookie 与站点数据后清除即可;只想重来一次时,使用无痕窗口访问也能达到同样效果。清除后需要重新选择界面语言与默认版本,登录状态也会失效。

如果只是想让检索记录归零,在帮助文档搜索框内清空关键词并刷新页面,最近检索词就会重置。

04

什么时候会把信息交给合作方

平台与 18 家云服务与工具伙伴完成适配,用来保障不同设备和网络环境下的访问稳定。这些合作方提供的是基础能力,我们交给他们的只有完成这一次处理所必需的部分。

除完成上述处理所必需的情形外,我们不会把您的账号信息提供给其他机构;如遇依法需要配合的情形,会在法律允许的范围内告知您处理的结果。

05

各类记录保留多久

保留时长按用途区分:需要持续为您服务的保留到服务结束,只用于改进内容的则尽量短。

保留时长对照

  • 账号与验证信息 账号存续期间持续保留;删除申请确认后 30 天内清除。
  • 会员权益与额度记录 随账号保留,权益变更明细保留 24 个月,便于您回看某个月的调整。
  • 帮助文档检索记录 保留 90 天,之后只留下不含个人标识的汇总统计。
  • 反馈工单与截图 结案后保留 24 个月,用于同类问题再次出现时快速对照。
  • 浏览器偏好与本地记录 留在您的设备上,直到您手动清除,平台侧不做同步。

到期后的记录会被删除,或因业务统计需要做不可逆的去标识化处理,处理后的汇总结果无法再对应到具体账号。

06

查询、更正与删除,怎么提出来

您对自己提交的信息有查询、更正和删除的权利,也可以要求我们说明某条记录为什么被保留。提出方式很直接,一封邮件就够。

  1. 写明请求类型 邮件标题注明“信息查询”“信息更正”或“信息删除”,方便当天分流到对应处理人。
  2. 附上能定位账号的信息 注册时使用的邮箱或手机号,加上昵称,足以让我们找到对应记录,无需提供证件照片。
  3. 等待回复并确认结果 客服邮箱工作日 9:00-18:00 内回复。删除完成后,与账号关联的权益记录和旧版资料访问权限会一并失效,请提前留存需要的内容。

客服邮箱 email@explore-bifa.com.cn

该邮箱为站点客服邮箱,工作日 9:00-18:00 内回复;如需电话沟通,请在邮件中留下联系方式,我们会按您留下的号码回拨。

如果问题出在具体操作上,先在帮助文档的“账号与安全”分类里找一找,多数情况一两步就能解决;需要人工跟进时,从反馈页提交工单会比邮件更快进入处理队列。